Data ostatniej aktualizacji: 1 maja 2023 r.
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z witryny internetowej pensions-pl.com oraz usług doradztwa emerytalnego oferowanych przez naszą firmę.
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pensions-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-061), przy ul. Marszałkowskiej 142, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.
3. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby.
4. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Świadczenie usług doradztwa emerytalnego;
- Odpowiadanie na Twoje zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego;
- Wysyłanie informacji marketingowych o naszych usługach (jeśli wyraziłeś na to zgodę);
- Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych;
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
- Prowadzenie analiz statystycznych;
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL);
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny);
- Dane dotyczące zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych;
- Dane dotyczące okresów pracy za granicą;
- Informacje o interakcjach z naszą stroną internetową.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:
- W przypadku świadczenia usług - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;
- W przypadku wypełniania obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa;
- W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
8. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy;
- Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, np. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych;
- Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego;
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie niezbędnym do realizacji usług doradztwa emerytalnego.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W sytuacji, gdy takie przekazanie byłoby konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia i gwarancje zgodnie z przepisami RODO.
10. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych;
- Prawo do sprostowania danych;
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z naszych usług, odpowiedzi na zapytania lub otrzymywania informacji marketingowych.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Pliki cookies i inne technologie
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce cookies.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.
15. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
